Als Directiesecretaresse maak je impact in een ambitieus team dat werkt aan projecten voor een veiliger en leefbaarder Nederland. Je speelt een sleutelrol in een afwisselende en dynamische werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Samen met drie collega’s vorm je het secretariaat en bied je ondersteuning aan drie MT-leden, waarbij je actief bijdraagt aan het succes van de organisatie. Het is belangrijk dat je naast hard werken ook van hard lachen houdt – jezelf niet altijd té serieus nemen zorgt voor de nodige balans en plezier in je werk!
Wat je gaat doen:
- Beheren van de agenda’s van drie MT-leden en bieden van ondersteuning aan de afdeling Bedrijfsvoering.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, van de eerste voorbereiding tot zorgvuldige nazorg.
- Notuleren tijdens MT-vergaderingen en garanderen dat belangrijke punten en actiepunten helder en accuraat worden vastgelegd.
- Uitvoeren van facilitaire taken, waaronder telefoonaanname, inkoopbeheer en CRM-administratie, om de operationele processen soepel te laten verlopen.
- Ontvangen van gasten en fungeren als het professionele gezicht van de organisatie, waarbij je het visitekaartje van de organisatie bent.