Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als directiesecretaresse in een organisatie die vakmanschap hoog in het vaandel heeft staan? In deze toffe rol ondersteun jij de directeur als ook de operationeel manager. Daarbij draag jij bij aan de ontwikkeling van talentvolle scholieren. Jouw organisatorische skills, proactieve houding en affiniteit met het onderwijs als met het Ministerie zijn hierbij essentieel.
Jouw takenpakket in het kort:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directie;
- Communicatie: het onderhouden van interne en externe contacten en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Documentbeheer: bijhouden van het archief en zorgen voor een accurate administratie;
- Vergaderingen en overleggen: voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
- Evenementen: ondersteunen bij jaarlijkse events en fungeren als gastvrouw;
- Dienstreizen: Coördineren, bijhouden van dienstreizen, hotels, vervoer;
- Personeelszaken: ondersteunen bij Hr gerelateerde werkzaamheden, onboarding en offboarding van medewerkers, werving & Selectie activiteiten en het bijhouden van personeelsdossiers.