Ben jij klaar voor een uitdagende rol als directiesecretaresse, waarbij jij een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de directie? In deze functie krijg je te maken met dynamische situaties waarin jouw organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je bent niet alleen de steunpilaar voor het team, maar ook het eerste aanspreekpunt voor relaties en collega's. Ga jij jouw nieuwe uitdaging aan en wil je bijdragen aan de efficiëntie en sfeer binnen onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit zijn jouw taken:
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en bewaken van afspraken en vergaderingen.
- Je stelt e-mails en brieven op, beantwoordt deze en beheert de correspondentie.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
- Je regelt reizen, bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes.
- Je beheert vertrouwelijke documenten en rapportages met zorg.
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.