Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van onze organisatie. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw bijdrage zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en een efficiënte organisatie, wat essentieel is voor ons succes. Met jouw proactieve houding en affiniteit voor duurzaamheid, sta je midden in de actie en draag je bij aan onze missie voor een groenere toekomst.
Wat je gaat doen:
- Agenda's beheren en afspraken coördineren voor het management en de Raad van Commissarissen.
- Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, voorbereiden en notuleren.
- Post- en telefoonafhandeling verzorgen, inclusief vertrouwelijke correspondentie.
- Communicatie via e-mail en social media beheren en perscontacten onderhouden.
- Zakenreizen voor de directie en het managementteam plannen en coördineren.
- Leidinggeven aan 2 secretaresses en 3 rondleiders.