Als directiesecretaresse bij Wagenborg speel je een centrale rol in de dynamische wereld van internationale communicatie en managementondersteuning. Jouw expertise en organisatietalent zijn onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je staat voor uitdagende taken waarbij jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibiliteit dagelijks op de proef worden gesteld. In deze functie ben je de spil in het web die niet alleen het management, maar ook internationale relaties ondersteunt en verbindt. Onze Raad van Bestuur bestaat uit een CEO en een CFO. Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor de Corporate Controller en Corporate Legal Counsel. Je gaat samenwerken met een collega secretaresse en samen vorm je een team om hen te ondersteunen op secretarieel vlak.
Verder ga je je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Beheren van de gezamenlijke mailbox en inschatten van de relevantie van binnenkomende verzoeken voor collega's en management;
- Coördineren van agendabeheer, het plannen van afspraken met collega’s en klanten, en het organiseren van internationale reizen en verblijven;
- Proactief handelen bij urgente verzoeken, zoals het regelen van vervoer en accommodatie voor internationale collega's;
- Bewaken van de opvolging van acties en afspraken en het notuleren bij kwartaalvergaderingen van de COR;
- Verzorgen van administratieve taken vanuit de Raad van Bestuur, waaronder het afhandelen van sponsorverzoeken en lief & leed-zaken.