Stel je voor, een net verbouwd en modern kantoor en een uitdagende functie als Directiesecretaresse bij een bouwbedrijf. Als secretaresse van het directieteam kan jij het verschil maken! Lees je mee?
Als directiesecretaresse speel je een onmisbare rol binnen ons team. Je ondersteunt het directieteam, de RVC en fungeert als personal assistant voor één van de directieleden. Je werkt in een modern en gastvrij kantoor, waar een open en transparante communicatiecultuur heerst. Jouw bijdrage is essentieel voor het welzijn en het ontzorgen van de Algemeen Directeur en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jij denkt verder vooruit!
Wat ga je precies doen:
- Beheren van de agenda's van de directieleden en het plannen van afspraken (incl. voorbereidings- en reistijd).
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (middels AI-tools), incl. het coördineren van benodigde documenten en het uitzetten van actiepunten.
- Beheren van e-mailcorrespondentie van de Algemeen Directeur en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Organisatie en coördinatie van interne en externe bijeenkomsten, reizen en evenementen.
- Ondersteunen bij diverse projecten en ad-hoc taken, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen.