Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam en draagt bij aan de realisatie van een gezonde en duurzame werkomgeving. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor uitdagingen zoals het bewaken van de kwaliteit van documenten en het managen van diverse taken in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:- Ondersteunen van directieleden en projectteams door het controleren en corrigeren van offertes en bestekken.
- Beheren van agenda's, plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Coördineren van interne en externe communicatie.
- Bijdragen aan projectmanagement en het verbeteren van administratieve processen.
- Verantwoordelijk voor het beheer van vertrouwelijke informatie en documentbeheer.