Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen van complexe agenda's en het omgaan met vertrouwelijke informatie, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van het werk waarborgt.
Wat je gaat doen:- Je beheert en optimaliseert de werkagenda’s van de CEO, CFO en HR Directeur en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende communicatie en bepaalt de urgentie en noodzaak voor doorgeleiding naar de directie.
- Je behandelt zelfstandig vragen en verzoeken via telefoon en e-mail, waarbij je oog hebt voor detail en discretie.
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken, zodat niets aan de aandacht ontsnapt.
- Je coördineert en verzorgt de organisatorische en administratieve afhandeling van externe activiteiten en evenementen.