Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen als Directiesecretaresse bij een organisatie die vmbo-scholieren en mbo-studenten inspireert en motiveert? Lees dan snel verder!
In deze functie als directiesecretaresse in Waddinxveen ondersteun jij primair de directeur, al zal de operationeel manager ook een beroep op je doen. Vind je personeelszaken ook leuk? Ook hier krijg jij de kans je daarin te verdiepen en te ondersteunen. Naast dat jij verantwoordelijk bent voor het agendabeheer, heb jij ook focus op de volgende verantwoordelijkheden:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van Bestuursvergaderingen;
- Onderhouden van interne en externe contacten zowel nationaal als internationaal;
- Bijhouden van het archief;
- Beheer van de mailbox;
- Coördineren van reizen, hotels en vervoer;
- Uitwerken van declaraties;
- Ondersteunen bij een jaarlijks event van de VIP's en fungeren als gastvrouw;
- Ondersteunen van de operationeel manager waar nodig;
- Verantwoordelijk voor taken op het gebied van personeelszaken;
- Organiseren van on- en off boarding;
- Opstellen van arbeidscontracten en het bijhouden van personeelsdossiers.
- Diverse werving & selectietrajecten.
Al met al een breed omvattende functie met veel mooie mogelijkheden waarbij jij echt van toegevoegde waarde kunt zijn.