Ben jij een georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die de operationeel directeur kan ondersteunen in diverse organisatorische taken? Heb jij een scherp oog voor detail en kun je anticiperen op de behoeften van de directie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de operationeel directeur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de directeur zich volledig kan focussen op de kernactiviteiten.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer van de agenda: Je plant en beheert afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdbeheer.
- Organisatie van zakelijke bijeenkomsten: Je organiseert meetings, inclusief lunch, ruimtereserveringen en ontvangt gasten op een professionele manier.
- Notuleren en verslaglegging: Tijdens afspraken maak je nauwkeurige notities en stel je volledige verslagen op.
- Coördinatie van activiteiten: Je organiseert diverse activiteiten, zoals personeelsbijeenkomsten en andere interne evenementen.
- E-mailbeheer: Je beheert de inkomende e-mails en zorgt voor een georganiseerde mailbox.
- Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de operationeel directeur en handelt verzoeken efficiënt af.