Ben jij iemand die bekend staat als meedenkend, energiek en sociaal? Dan willen wij graag met jou in gesprek! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Assistant om ons Directiesecretariaat te versterken.
In de rol van Directiesecretaresse ben je de rechterhand van een directielid en een Manager. Je beheert hun agenda's en bent verantwoordelijk voor diverse taken, zoals:
- Assisteren bij projectmanagement;
- Voorbereiden van presentaties;
- Afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer;
- Opstellen van rapportages en planningen;
- Gastvrij ontvangen van externe partijen;
- Onderhouden van contacten met stakeholders.
Je werkt nauw samen met vier collega Directiesecretaresses, waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden heeft. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar om optimale ondersteuning te bieden aan de Directie.