Als Directie Secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor, waar je zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een dynamische omgeving met een team van 5 directe collega's binnen een afdeling van 20 personen, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.
- Coördineer kantoorprocessen en beheer agenda's.
- Ondersteun de directeur bij dagelijkse taken.
- Ontvang bezoekers en fungeer als eerste aanspreekpunt.
- Bied administratieve ondersteuning, zoals factuurverwerking en archivering.
- Ondersteun bij de organisatie van vergaderingen en evenementen.