Voor deze samenwerkingsorganisatie van vier gemeenten in Noord-Groningen zijn wij op zoek naar een ervaren directie assistent die snel kan schakelen en het leuk vindt de functie zelf deels in te richten. Deze organisatie staat aan de vooravond van een nieuwe organisatiestructuur. Hierdoor gaat de nieuwe directeur steeds meer de samenwerking met de gemeentes oppakken én is daarom op zoek naar een ervaren directie assistent die wel openstaat voor een uitdaging!
In deze functie ondersteun je het bestuur, de directeur/secretaris en het managementteam door het voorbereiden, coördineren en regisseren van bestuurlijke besluitvorming en bijbehorende informatiestromen. Je zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel, overzichtelijk en voorspelbaar verlopen en neemt daarbij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen. Je fungeert als spil tussen bestuur, directie en de aangesloten gemeenten en bewaakt de voortgang en samenhang van informatie- en besluitvormingsprocessen. Met jouw proactieve, diplomatieke en bestuurlijk sensitieve werkwijze lever je niet alleen praktische ondersteuning, maar ook procesmatige en adviserende ondersteuning op tactisch niveau, waardoor de directie en het managementteam optimaal worden ontzorgd.
Wat voor werkzaamheden je nog meer kunt verwachten?
- Jij zorgt voor de (complexe) secretariële en organisatorische ondersteuning: onder andere het beheren van bestuurlijke agenda's, het inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen, de sparringspartner zijn van het MT en bestuur, het opstellen van besluitlijsten en het coördineren van de stukkenstroom richting het bestuur, managementteam etc.
- Jij adviseert over procedures, fungeert als poortwachter van de secretaris/ directeur en/of het bestuur.
- Jij fungeert als primair aanspreekpunt voor bestuurders, externen en de directie.
- Jij zorgt onder andere ook voor de overige operationele facilitaire taken op kantoor.