Als directie assistent faciliteer je de locatiemanager met jouw gestructureerde aanpak. Je filtert binnenkomende informatie en handelt correspondentie af. Agenda's beheer je met precisie, waarbij je afspraken en vergaderingen organiseert. Je bereidt presentaties voor en zorgt dat notulen tijdens vergaderingen accuraat worden vastgelegd. Jouw communicatieve vaardigheden zorgen voor een vlekkeloze afstemming met diverse afdelingen.
In deze dynamische rol pak je zowel routinematige als unieke kwesties op. Je werkt zelfstandig en bent proactief in het signaleren van verbeterpunten. Met jouw ervaring en kennis van MS Office draag je bij aan een professionele werkomgeving. Je start je werkdag vroeg en krijgt de ruimte om thuis een effectieve werkplek in te richten, waarbij je de balans tussen kantoor en thuiswerk behoudt.
Hoofdtaken:- Het beoordelen en prioriteren van binnenkomende informatie en het efficiënt afhandelen van correspondentie;
- Het organiseren van de agenda van onze locatiemanager, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;
- Het opstellen van presentaties en het nauwkeurig notuleren tijdens vergaderingen;
- Het onderhouden van contact met diverse afdelingen voor een optimale samenwerking;
- Het aanpakken van zowel routinematige als unieke vraagstukken met een gestructureerde aanpak.