Groei in jouw carrière met een vast dienstverband als Directiesecretaresse in Weurt, inclusief uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden. Zie jij jezelf al bijdragen aan een duurzamere wereld en tegelijkertijd persoonlijk groeien binnen een vooruitstrevend bedrijf? Solliciteer nu!
In de positie van directiesecretaresse zorg je voor de secretariële en managementondersteuning van de directie waarbij jouw inzet direct impact heeft op de efficiëntie en effectiviteit van het management en bijdraagt aan de professionele uitstraling van de opdrachtgever. Je zult te maken krijgen met een diversiteit aan uitdagende taken. Jouw uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken, zijn essentieel voor deze rol.
Wat je zoal gaat doen:
- Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken voor het managementteam en de Raad van Commissarissen;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en periodieke bijeenkomsten in overleg met de directie en directiesecretaris;
- Postafhandeling inclusief vertrouwelijke correspondentie;
- Telefoonafhandeling, beheren van e-mailaccounts en communicatie richting de pers verzorgen;
- Beheer social media platforms;
- Zakenreizen in opdracht van de directie en het managementteam organiseren en coördineren;
- Organiseren van rondleidingen en events;
- Het geven van leiding aan 2 secretaresses en 3 rondleiders.