Als coördinerend bestuurssecretaresse bied je volledige secretariële ondersteuning aan het 2-ledig College van Bestuur en geef je leiding aan het secretariaat. Het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is hierbij echt de key! Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat het bestuur optimaal kan functioneren. Met jouw talent voor organisatie en jouw oog voor detail, ben je onmisbaar voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het prioriteren van taken en het ondersteunen van meerdere bestuursleden, maken deze baan dynamisch en veelzijdig.
Wat je gaat doen:- Je ondersteunt het Collega van Bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden;
- Zeer complex agendabeheer en je leest hierbij de bestuurlijke agenda;
- Signaleren van knelpunten en beheren van de voortgangsbewaking;
- Je coördineert de communicatie tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan het relatiebeheer met interne en externe partners;
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat;
- Je werkt samen in een professioneel team en bent bereid om taken van collega's over te nemen waar nodig;
- Organiseren en voorbereiden van overleggen;
- Notuleren van overleggen, agenda en het bijhouden van de actiepuntenlijst;
- Alle overige voorkomende secretariële en management ondersteuning.