Bestuurssecretaresse Zorg

Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever in Groningen maak je deel uit van een klein, hecht team met korte lijnen en informele omgangsvormen. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de forensisch-psychiatrische zorg, waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en de bestuurssecretaris. Jouw werk draagt direct bij aan het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie, die zich inzet voor herstel en een veilige toekomst voor cliënten. De sfeer op het secretariaat kenmerkt zich door open communicatie, zelfstandigheid en een dienstverlenende cultuur.

• Beheren van complexe agenda’s van de RvB en RvT;
• Afhandelen van binnenkomende communicatie en verzorgen van correspondentie;
• Ondersteunen bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten;
• Begeleiden van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Verbetervoorstellen voor werkprocessen doen;
• Ondersteunen bij projectplanningen en beleidsstukken. 

De opdrachtgever biedt een veelzijdige en uitdagende functie, waarin er nauw wordt samengewerkt met collega's. Verder zijn er mogelijkheden om je door te ontwikkelen door het volgen van trainingen en opleidingen + ontwikkelmogelijkheden in jouw dagelijkse werk.

Bovendien bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto salaris tussen de € 2.856,- en € 4.463,- per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een tijdelijke opdracht tot in ieder geval januari 2027;
• Mogelijkheid voor een jaarcontract via Secretary Plus of doorstroom naar het Direct Team;
• Passende arbeidsvoorwaarden conform de CAO GGZ;
• Een contract voor minimaal 28 tot 32 uur per week, met ruimte voor balans tussen werk en privé;
• Professionele ontwikkelingskansen door middel van trainingen en opleidingen;
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer, fiets, auto;
• Samenwerken met een klein en hecht secretariaat.

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega’s. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende: 

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen;
• Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken;
• Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzaken onderscheiden; 
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent; 
• Nauwkeurig, stressbestendig, integer en representatief. 

Onze opdrachtgever is een forensisch-psychiatrische zorgorganisatie die specialistische zorg biedt aan mensen met complexe psychische problemen in Noord-Nederland. Van ambulante behandeling en klinische zorg tot beschermd wonen: zij begeleiden mensen op weg naar herstel en een veilige toekomst. Ze geloven in een samenleving waarin iedereen een kans krijgt, ongeacht zijn of haar verleden. Door mensen te zien en hun problematiek te begrijpen, werken ze aan persoonlijk en maatschappelijk herstel. Samen met hun partners bouwen ze aan een veilige samenleving waarin menselijkheid en veiligheid hand in hand gaan.