In deze veelzijdige functie als Bestuursassistent ben jij de rechterhand van de bestuurder en een verbindende schakel richting de Raad van Toezicht. Je zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en fungeert als centrale spil tussen interne en externe partijen. Met jouw organisatorische vaardigheden, discretie en oog voor detail weet je processen efficiënt te stroomlijnen en creëer je een professionele werksfeer waarin samenwerking centraal staat. Jij werkt nauw samen met je collega-bestuursassistent en vormt een hecht en op elkaar ingespeeld duo; jij stemt dagelijks af en neemt moeiteloos elkaars taken uit handen. Bovendien fungeer jij echt als inhoudelijke sparringpartner en draag jij actief bij aan een professionele werksfeer. Dankzij jouw betrokkenheid, discretie en daadkracht til jij de ondersteuning van de bestuurder naar een hoger niveau.
Wat jij onder andere gaat doen:
- Beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder: je plant complexe afspraken, houdt overzicht en denkt mee over een efficiënte indeling;
- Voorbereiden van overleggen: je verzamelt, controleert en bundelt relevante stukken om alles soepel te laten verlopen;
- Fungeren als aanspreekpunt: je onderhoudt contact met interne collega’s en externe relaties en beweegt soepel binnen bestuurlijke verhoudingen;
- Notuleren van vergaderingen: je werkt notulen uit en stelt actie- en besluitenlijsten op voor het MT en de Raad van Toezicht ( en commissies);
- Verwerken van e-mail en post: je stelt scherp prioriteiten en zorgt dat de opvolging goed wordt geregeld;
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen; je speelt proactief op deze knelpunten in;
- Onderhouden van nauwe contacten; jij behoudt oog voor relatie en resultaat zowel binnen als buiten de organisatie.