Als secretaresse zorg draag je bij aan de vlotte werking van onze zorginstelling en ben je een onmisbare schakel voor de Raad van Bestuur. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, deadlines te bewaken en relaties met diverse stakeholders te onderhouden, terwijl je ook meerdere projecten tegelijkertijd coördineert. Benodigde vaardigheden zijn onder andere HBO werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van de agenda's van de Raad van Bestuur
- Vergaderingen: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de benodigde documentatie
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van een professioneel netwerk
- Coördinatie: aansturen van het secretariaat en waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening
- Initiatieven: ontwikkelen van verbetervoorstellen ter bevordering van het kwaliteitsbeleid