Bestuurssecretaresse onderwijs

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het bestuur met strak agendabeheer en zorgvuldige correspondentie. Je werkt in een klein, informeel bestuurssecretariaat binnen een betrokken onderwijsorganisatie.

• Beheer je de complexe agenda’s van bestuur en belangrijke overlegstructuren.
• Bereid je vergaderingen voor door stukken te verzamelen, te ordenen en te verspreiden.
• Vat je beleidsstukken, rapportages en notities helder en bondig samen.
• Verzorg je professionele correspondentie via e-mail, brieven en telefoon.
• Houd je overzicht in lopende acties en bewaak je afspraken en deadlines.

• Maandsalaris tussen € 3.326 en € 5.025 op basis van een 40-urige werkweek.
• Tijdelijk contract voor ongeveer 6 maanden.
• Parttime functie voor 16 uur per week.
• Thuiswerken is niet mogelijk; aanwezigheid op locatie is vereist.
• Je bent vrij tijdens de schoolvakanties.
• 13e maand als extra uitkering bovenop je maandsalaris.
• Je werkt binnen een organisatie met circa 500 medewerkers verdeeld over 6 locaties.
• Je maakt deel uit van een klein bestuurssecretariaat met 2 directe collega’s.

Je bent een ervaren, rustige bestuurssecretaresse met een afgeronde hbo-opleiding en meerder jaren ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse. Je bent stressbestendig, houdt overzicht en schakelt snel bij veranderingen. Verder communiceer je helder, ben je flexibel en sta je open voor samenwerking en feedback. 

• Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Office Management of Bestuurskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

De opdrachtgever bundelt 6 scholen voor (voortgezet) speciaal en speciaal basisonderwijs. De organisatie richt zich op kwalitatief onderwijs voor leerlingen met complexe ontwikkelings- en gedragsproblemen en werkt daarbij nauw samen met alle locaties.

Je werkt in een klein bestuurssecretariaat met 2 directe collega’s, in een betrokken en mensgerichte sfeer met informele, collegiale omgang.