Bestuurssecretaresse Onderwijs

Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever maak je deel uit van een dynamische en collegiale werkomgeving in Zoetermeer. Je werkt in een team van zes collega’s binnen het secretariaat, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Het moderne kantoor biedt een mix van privé kantoren, open werkruimtes en comfortabele loungeplekken, ideaal om zowel geconcentreerd als in teamverband te werken. Je ondersteunt het bestuur en draagt bij aan belangrijke projecten zoals onderwijsinnovatie en beleidsontwikkeling. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij beleidsontwikkelings- en innovatieprojecten.
• Organiseren van evenementen en onderhouden van interne en externe contacten.
• Optimaliseren van processen en inzetten van digitale hulpmiddelen.

• Een salaris variërend van 3.058,- tot 4.503,- euro per maand, wat je financiële stabiliteit biedt.
• Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband, wat zorgt voor toekomstperspectief.
• Je werkt 32-36 uur per week met de mogelijkheid van een vaste vrije dag in overleg, wat je flexibiliteit geeft voor persoonlijke planning.
• Vakantiedagen volgens CAO, zodat je tijd hebt om op te laden en te genieten.
• Pensioenregeling volgens cao VO met flexibele opties en werkgeversbijdrage, voor je financiële zekerheid op lange termijn.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding, wat zorgt voor kostenbesparing en gemak.
• Opleidingsbudget beschikbaar voor verdere professionele ontwikkeling, wat je groeimogelijkheden biedt.

De ideale kandidaat voor de rol van bestuurssecretaresse is iemand die zowel professioneel als persoonlijk uitblinkt. Met een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse-opleiding, en minstens vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie, ben je goed voorbereid om de uitdagingen van deze rol aan te gaan.

Je bent proactief, digitaal vaardig en weet hoe je moet plannen, organiseren en prioriteren. Flexibiliteit en ambitie zijn jouw drijfveren, en je bent altijd op zoek naar mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je hebt een open en constructieve instelling, waardoor je naadloos in ons team past.

Is deze uitdaging op jouw lijf geschreven, dan nodig ik jou van harte uit om te solliciteren.

Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep, gevestigd in Zoetermeer, de grootste speler in het onderwijsveld. Ons bestuursbureau ondersteunt het college van bestuur en de scholen op het gebied van beleidsontwikkeling en beheer. Het moderne kantoor biedt een mix van privé kantoren en open werkruimtes, centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Je werkt in een team van zes collega's binnen het secretariaat, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. De sfeer is informeel en flexibel, met ruimte voor persoonlijke groei.