Bestuurssecretaresse Onderwijs

Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van ons bestuur. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan. Samen met een collegiaal team zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat het bestuur optimaal wordt ondersteund.

Je werkt nauw samen met de coördinerend bestuurssecretaresse en andere collega’s binnen het bestuursbureau. De sfeer is professioneel, maar informeel, en er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om betrokken te zijn bij diverse projecten, zoals onderwijsinnovatie en beleidsontwikkeling, en je draagt bij aan de verdere groei van onze organisatie.

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij beleidsontwikkelings- en innovatieprojecten;
• Organiseren van evenementen en onderhouden van interne en externe contacten;
• Optimaliseren van processen en het effectief inzetten van digitale hulpmiddelen;

• Een salaris in schaal 8, variërend van 3.058,- tot 4.503,- euro per maand, gebaseerd op ervaring en een 40-urige werkweek volgens cao V;
• Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je werkt 32-36 uur per week, met de mogelijkheid van een vaste vrije dag in overleg;
• Vakantiedagen volgens CAO;
• Pensioenregeling volgens cao VO met flexibele pensioenopties en werkgeversbijdrage;
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Opleidingsbudget beschikbaar voor verdere professionele ontwikkeling;
• Een uitdagende en afwisselen baan met daarbij ook leuke uitjes met het team!

De ideale kandidaat voor de rol van bestuurssecretaresse is iemand die zowel professioneel als persoonlijk uitblinkt. Met een HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een secretaresse-opleiding, en minstens vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie, ben je goed voorbereid om de uitdagingen van deze rol aan te gaan.

Je bent proactief, digitaal vaardig en weet hoe je moet plannen, organiseren en prioriteren. Flexibiliteit en ambitie zijn jouw drijfveren, en je bent altijd op zoek naar mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je hebt een open en constructieve instelling, waardoor je naadloos in ons team past.

Onze opdrachtgever is een onderwijsgroep, gevestigd in Zoetermeer, de grootste speler in het onderwijsveld. Ons bestuursbureau ondersteunt het college van bestuur en de scholen op het gebied van beleidsontwikkeling en beheer. Het moderne kantoor biedt een mix van privé kantoren en open werkruimtes, centraal gelegen en goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Je werkt in een team van zes collega's binnen het secretariaat, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. De sfeer is informeel en flexibel, met ruimte voor persoonlijke groei.