Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer: Je plant afspraken en beheert de agenda van de bestuurder en eventueel ook andere betrokkenen binnen de organisatie;
- Het voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken; Voor het bestuur, de raad van toezicht (RvT) en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR);
- Notuleren: Je maakt heldere notulen en bewaakt actie- en besluitenlijsten;
- Secretariële ondersteuning: Je verzorgt correspondentie, beheert documenten en ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en projecten;
- Communicatie: Je bent een professioneel aanspreekpunt en stemt zorgvuldig af met interne en externe betrokkenen;
- Bewaken van voortgang: Je houdt deadlines, afspraken en actiepunten nauwgezet in de gaten;
- Discretie: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen. Met jouw betrokkenheid, structuur en betrouwbaarheid zorg jij dat het bestuur zich volledig kan richten op de inhoud.