Heb jij ruime ervaring in bestuurlijke ondersteuning en blink je uit in agendabeheer, organisatie en communicatie? Versterk dit hechte team, ondersteun het College van Bestuur en maak het verschil in het Utrechtse onderwijs!
Als Bestuurssecretaresse krijg je een unieke kans om samen met de bestuurssecretaris het secretariaat verder vorm te geven. Jij bent niet alleen de drijvende kracht achter de dagelijkse administratie en organisatie, maar ook degene die de regie pakt en proactief bijdraagt aan verbeteringen. In deze uitdagende rol werk je nauw samen met de bestuurssecretaris om samen het verschil te maken voor het Utrechtse onderwijs.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: Je houdt moeiteloos meerdere agenda’s in balans en plant complexe overleggen voor het College van Bestuur en diverse overlegorganen.
- Organisatie: Je neemt het voortouw in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen — jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie soepel door de organisatie stroomt. Of het nu via mail, telefoon of persoonlijk contact is — jij weet de juiste toon te raken.
- Documentbeheer: Je zorgt dat vergaderstukken en notities up-to-date zijn met oog voor detail.