Als bestuurssecretaresse bij de gemeente ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze dynamische rol ondersteun je tijdelijk voor een periode van ongeveer 7 maanden het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris. Je staat midden in de organisatie en hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, van agendabeheer tot het organiseren van evenementen. Je werkt in een omgeving waar jouw proactieve houding en organisatorisch talent dagelijks op de proef worden gesteld en waar je een zichtbare bijdrage levert aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de gemeente.
Wat je gaat doen:
- Beheren en organiseren van de agenda's van het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeentesecretaris, met de flexibiliteit om deze dagelijks aan te passen;
- Onderhouden van contacten met inwoners, bedrijven en collega's en fungeren als het visitekaartje van de gemeente;
- Bewaken van processen en procedures, zoals het bestuurlijk besluitvormingsproces, van voorbereiding tot de afhandeling van vergaderingen;
- Organiseren van representatieve bijeenkomsten en evenementen, zoals de Nieuwjaarsreceptie en bijeenkomsten voor nieuwe inwoners;
- Ondersteunen en ontlasten van bestuurders, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke taken.