Bestuurssecretaresse Gemeente

Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat het college van B&W elke dag soepel kan functioneren. Je werkt in het hart van de organisatie, in het moderne gemeentehuis, samen met een hecht bestuurssecretariaat.

• Beheer je de complexe agenda’s van het volledige college van B&W en interne overleggen.
• Coördineer je vergaderingen, bereid je stukken voor en bewaak je actiepunten en deadlines.
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe partijen en stem je afspraken zorgvuldig af.
• Herplan je zelfstandig afspraken bij spoed, calamiteiten of verschuivende prioriteiten.
• Behandel en bewaak je aanvragen voor koninklijke onderscheidingen volgens de geldende procedures.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring, met inschaling volgens de CAO Gemeenten (schaal 7).
• Een parttime dienstverband van 24 uur per week, met een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Een werkweek van 36 uur als fulltime referentieomvang binnen de organisatie.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 17% van je brutosalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Een pensioenregeling via het ABP.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en groei.
• De mogelijkheid om na de detachering in dienst te komen bij het Direct Team van Secretary Plus of in een vaste rol bij de gemeente.

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt in een bestuurlijke omgeving en nauwkeurig werkt met gevoelige informatie.

• HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of bestuurlijk.
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse bij een gemeente.
• Aantoonbare ervaring met koninklijke onderscheidingen en bijbehorende procedures.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer voor meerdere bestuurders.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en vaardig met MS Office.

Bij deze gemeente is een dynamische kustgemeente met ruim 65.000 inwoners. Vanuit het moderne gemeentehuis werk je aan een prettige, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners en ondernemers.

Je komt in een hecht bestuurssecretariaat van enkele collega’s, met korte lijnen naar het college van B&W. De sfeer is professioneel, informeel en samenwerkingsgericht. Voel je je aangesproken? Reageer dan via het sollicitatieformulier bij deze vacature.