Bestuurssecretaresse

Als Secretaresse Raad van Bestuur zorg je dat twee bestuurders elke dag soepel kunnen werken en beslissen. Je werkt op een centrale locatie in Haarlem in een rustige, professionele kantooromgeving, samen met andere stafcollega’s.

• Beheer en coördineer de agenda’s van twee bestuursleden, inclusief prioriteren en plannen
• Bereid vergaderingen voor, organiseer de logistiek en zorg dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn
• Notuleer overleggen en bewaak de opvolging van acties, besluiten en deadlines
• Verzorg correspondentie, beheer documenten en houd digitale en fysieke dossiers overzichtelijk bij
• Ondersteun interne bijeenkomsten en activiteiten en pak zelfstandig praktische en ad-hoc taken op

• Een salaris tussen € 3.471,- en € 4.659,- bruto (op basis van 36 uur) per maand
• Een jaarcontract met uitzicht, bij wederzijdse tevredenheid, op een vast contract
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 dagen; werkdagen in overleg
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% van je salaris
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, conform CAO VVT
• Opbouw van pensioen bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• Een werkplek in een gebouw dat goed bereikbaar is met het OV en met parkeermogelijkheid voor de auto
• Volop mogelijkheden tot opleidingen, cursussen en workshops
• Korting op culturele uitstapjes en een aanbod van diverse vitaliteitsactiviteiten

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse met hbo-niveau die soepel schakelt tussen bestuur, organisatie en externe relaties.

• Hbo-niveau met aanvullende secretariële of officemanagementopleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren en bijeenkomsten organiseren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goed werkbaar Engels.
• Ervaring met ondersteuning van een Raad van Bestuur.

Deze zorgorganisatie met een lange geschiedenis in Haarlem en Heemstede, waar oprechte aandacht voor ouderen centraal staat. Vanuit vijf woonzorglocaties en een revalidatiecentrum werk je met ruim 750 collega’s en 300 vrijwilligers in de VVT-sector. Je standplaats is het centrale kantoor in Haarlem, in een rustige omgeving, goed bereikbaar met OV en ingericht met moderne werkplekken en overleg­ruimtes.

Je komt terecht in een klein bestuurssecretariaat van 3 collega’s, waar je dagelijks nauw samenwerkt met de Raad van Bestuur en andere stafafdelingen. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je werk te organiseren. Zie jij jezelf hier al rondlopen als Secretaresse Raad van Bestuur? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.