Bestuurssecretaresse

In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles rondom het bestuur soepel, professioneel en warm verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en signaleert. Je schakelt moeiteloos met allerlei type mensen binnen en buiten de organisatie en blijft altijd vriendelijk, optimistisch en oplossingsgericht. Met jouw aanpakkersmentaliteit, frisse energie en “glas-halfvol” instelling maak je voor het bestuur écht het verschil. Jij ontzorgt, verrast in de kleine dingen en zorgt voor rust, structuur en een gastvrije sfeer.

Wat je gaat doen: 

• Complex agendabeheer voor één Raad van Bestuurlid: plannen, bewaken, prioriteren en schakelen waar nodig.
• Mailboxbeheer: jij filtert, signaleert, handelt af en bewaakt overzicht.
• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties: klanten, bestuur, directie, partners en andere stakeholders weten jou te vinden.
• Telefoon- en bezoekerscontact: warm, professioneel en met oprechte aandacht.
• Voorbereiden van DT- en RvB-vergaderingen en overleggen: documenten voorbereiden en notuleren (2x per maand waarvan één keer op het hoofdkantoor in Rotterdam)

Bij ons vind je een werkomgeving waar jouw werk-privébalans centraal staat. Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken, zodat je jouw persoonlijke tijd optimaal kunt benutten.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.050,60 – € 4.102,26 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring
• Direct een vast contract
• Flexibel en hybride werken
• 8,33% eindejaarsuitkering
• 8% vakantiegeld
• 237,4 vakantie-uren per jaar (op basis van 36 uur)
• Premievrije pensioensopbouw
• Periodieke jaarlijkse loonsverhoging
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling (trainingen, workshops, coaching via HeyCoach)
• Hecht team & fijne werksfeer
• Teamuitjes, vrijdagborrels, symposia en een gezellig kerstpakket
• Goed bereikbaar met OV, fiets en auto

• Ruime ervaring heeft als managementassistent, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie.
• Uitblinkt in complex agendabeheer.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk).
• Sterk is in MS Office en snel nieuwe systemen oppakt.
• Organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar is.
• Een positieve, warme, energieke uitstraling heeft: glas halfvol, oplossingsgericht en altijd bereid om net dat beetje extra te geven.
• Eens per maand naar hoofdkantoor Rotterdam kan voor het Directieoverleg. 

Je komt terecht in een mensgerichte, toekomstgerichte ouderenzorgorganisatie met bijna 100 locaties in Nederland. De impact is groot en merkbaar: alles draait hier om het verbeteren van de levenskwaliteit van ouderen. Op het bestuurssecretariaat in Utrecht werk je in een klein, betrokken team met de bestuurssecretaris. De cultuur is warm, open, professioneel, collegiaal en er is volop ruimte voor eigen initiatief.

Het bestuur dat jij ondersteunt is jong, toegankelijk, energiek en gedreven om te vernieuwen. Ze vertrouwen op jouw inzichten, jouw zorgvuldigheid en jouw positieve energie. Jij maakt hun werk makkelijker, overzichtelijker en lichter. Dat wordt hier gezien en écht gewaardeerd!