Als bestuurssecretaresse binnen het Direct Team van Secretary Plus ondersteun je bestuurders en directies bij diverse organisaties in de regio West-Brabant. Je werkt op tijdelijke opdrachten van gemiddeld 3–6 maanden, waarbij flexibiliteit en aanpassingsvermogen essentieel zijn. Je bent een organisatietalent dat structuur brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus. Met jouw ervaring en proactieve houding zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat bestuurders en directies zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren en prioriteren van complexe agenda’s voor bestuur en directie.
- Vergaderingen: voorbereiden, coördineren en notuleren van bestuurs- en directievergaderingen.
- Correspondentie: beheren van mailboxen, opvolgen van actiepunten en verzorgen van interne en externe communicatie.
- Documentatie: opstellen van memo’s, rapportages en andere bestuurlijke documenten.
- Organisatie: plannen van zakelijke bijeenkomsten, events en (internationale) reizen.