Als bestuurssecretaresse speel je een zeer belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur bij onze opdrachtgever. Je gaat een uitdaging aan met een diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden. Je hebt oog voor detail, bent zorgvuldig en creatief. Daarnaast ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat die jou alle kneepjes van het vak willen leren! Kortom, een kans om niet te missen!
Tot jouw taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere;
- Agendabeheer: zorgvuldig beheren van de agenda's en plannen van vergaderingen voor de Raad van Bestuur;
- Communicatie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en het zijn van een aanspreekpunt voor relaties;
- Organisatie: plannen en coördineren van nationale en internationale bijeenkomsten en evenementen;
- Projectondersteuning: assisteren bij diverse projecten en zorgen voor de uitvoering van vervolgacties;
- Documentbeheer: bijhouden van documentatie en zorgen voor nauwkeurige archivering.