Ben jij klaar om als bestuurssecretaresse de Raad van Bestuur te ondersteunen bij een zorginstelling? In Heerenveen kun jij het verschil maken door kwetsbare mensen te helpen het onmogelijke mogelijk te maken.
Als bestuurssecretaresse ga je werken voor de Raad van Bestuur, die bestaat uit twee bestuurders. Samen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je een hecht team om hen te ondersteunen. Als bestuurssecretaresse werk je voornamelijk voor één van de twee bestuurders, maar samen met je collega zorg je voor een optimale ondersteuning van de gehele Raad van Bestuur, waarbij ieders kwaliteiten worden benut. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van het bestuurssecretariaat en de daarbij behorende processen en bent daarnaast ook verantwoordelijk voor:
- Het voorbereiden, bewaken en borgen van besluitvormingsprocessen van besluitvorming voor de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur;
- Het voorbereiden, verslagleggen en uitwerken van besprekingen;
- Het signaleren van deadlines, knelpunten en het bewaken van actiepunten;
- Complex agendabeheer, telefoon beantwoording en het voeren van correspondentie voor de Raad van Bestuur;
- Het samen met de bestuurssecretaris opstellen van agenda’s van overleggen, het publiceren van agenda’s en stukken in Ibabs;
- Het notuleren van de vergaderingen;
- Het regelen van vergaderruimtes, catering en andere faciliteiten;
- Het ontvangst van de gasten voor de Raad van Bestuur en het verwerken van teksten en presentaties.