Wij bieden je een zeer afwisselende baan waarbij je de directeur-bestuurder ondersteunt.
Dit betekent dat je nauw met haar samenwerkt en niet alleen haar agenda beheert en vergaderingen voorbereidt en notuleert, maar ook bijeenkomsten organiseert, contacten met externe partijen onderhoudt en samenwerking zoekt met de zes locaties binnen onze scholengemeenschap.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie-brede PR & Communicatie. Dit betekent dat je de huisstijl bewaakt, de website inhoudelijk beheert (met technische ondersteuning), en een bijdrage levert aan het PR- en voorlichtingsmateriaal en reclamecampagnes. Ook zorg je voor heldere communicatie van genomen besluiten.
Deze combinatie maakt dat je een enorm veelzijdige en afwisselende functie hebt! .
Wat ga je doen:- Beheren en optimaliseren van de agenda van de directeur-bestuurder, waarbij je prioriteiten stelt en efficiëntie waarborgt;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten uit directievergaderingen, Raad van Toezicht vergaderingen en Medezeggenschapsraad;
- Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten, waaronder personeelsbijeenkomsten en externe conferenties;
- Onderhouden van contacten met externe partijen en bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende locaties van onze scholengemeenschap;
- Verantwoordelijkheid dragen voor de PR & Communicatie, inclusief het beheer van de website en het bijdragen aan voorlichtingsmateriaal en reclamecampagnes.