Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen binnen de stichting, zoals de raad van toezicht en medezeggenschapsraad en organiseert bijeenkomsten. En dat alles terwijl je deel uitmaakt van een team dat met passie werkt aan de toekomst van het onderwijs in Utrecht.
Wat ga je doen:
- Beheren van de agenda’s van het College van Bestuur en plannen van afspraken voor diverse overlegorganen.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, van de voorbereiding tot de nazorg.
- Administratieve en organisatorische taken uitvoeren, waardoor alles op kantoor op rolletjes loopt.
- Communiceren met diverse belanghebbenden en fungeren als het aanspreekpunt binnen de organisatie.
- Flexibel inspelen op onverwachte situaties en bijdragen aan een positieve werksfeer.