Ben jij helemaal thuis binnen een bestuurlijke functie en zoek je een stabiele en respectabele rol waar je een wezenlijk verschil kunt maken? Als bestuurssecretaresse in deze organisatie ben je een cruciale schakel in een professionele omgeving die gericht is op effectiviteit en nauwkeurigheid.
Deze positie biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met het bestuur en belangrijke stakeholders. Hierbij staan persoonlijke interactie en directe betrokkenheid bij belangrijke processen centraal.
Wat ga je doen?
- Beheer de agenda’s van bestuursleden, plan belangrijke afspraken en organiseer reisarrangementen;
- Bereid vergaderingen voor, notuleer en volg actiepunten op;
- Fungeer als eerste aanspreekpunt en beheer alle inkomende en uitgaande communicatie voor het bestuur;
- Stel documenten op, beheer dossiers en archiveer belangrijke bestanden;
- Assisteer bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het bestuur;
- Signaleer knelpunten en draag proactief oplossingen aan;
- Coördineer de planning en uitvoering van speciale evenementen voor het bestuur.