Ben jij de daadkrachtige, hands-on assistant waar wij naar op zoek zijn? Onze opdrachtgever, een toonaangevende verzekeringsmaatschappij, is namelijk op zoek naar een ervaren parttime bestuurssecretaresse.
In deze rol van bestuurssecretaresse pak jij de ondersteuning en advisering van de raad van bestuur en het managementteam op. Dit doe je samen met jouw duo-collega. Hiernaast ga je ook aan de slag voor raad van commissarissen en de ondernemingsraad. Een uitdagend en gevarieerd takenpakket dus! Met jouw proactieve karakter zorg jij ervoor dat de processen binnen het bestuur soepel verlopen en dat alle vergaderingen en afspraken optimaal zijn voorbereid.
Met welke werkzaamheden ga je aan de slag?
- Beheer van de agenda’s van het bestuur en MT-leden;
- Het inplannen van afspraken en vergaderingen en deze voorbereiden met de juiste stukken;
- Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en het bewaken van deze acties en deadlines;
- Inkomende telefoongesprekken aannemen en hierbij passende acties uitzetten;
- Het accuraat verwerken van vertrouwelijke stukken en deze digitaal archiveren;
- Je bewaakt de deadlines, personeelsaangelegenheden en herinnert het bestuur aan belangrijke zaken.