Ben jij de X-Factor die het College van Bestuur gaat ondersteunen bij een bekende scholengemeenschap in Rotterdam? Lees dan snel deze interessante vacature!
Jij als de bestuursassistant gaat het 3 ledige bestuur ondersteunen waarbij de focus op de voorzitter ligt. Maar bent daarbij ook verantwoordelijk voor het gehele bestuur. Daarnaast vorm jij met 2 andere bestuursassistenten het team en werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen. Samen ontzorgen en adviseren jullie het College van Bestuur.
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, maar behoren onderstaande werkzaamheden ook tot jouw prioriteiten:
- Organiseren van vergaderingen en overleggen en bundelt alle relevante informatie;
- Je bent gastvrouw/- heer wanneer het College afspraken heeft;
- Beheert de mailboxen;
- Je bent het visitekaartje van het College van Bestuur en zichtbaar binnen de organisatie;
- Opstellen van de jaarplanning;
- Je bent de contactpersoon voor zowel interne en externe contacten en gaat hierbij zorgvuldig om met gevoelige onderwerpen;
- Project- en procesondersteuning;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden.