Voor een duurzame, vooruitstrevende bank ben jij het kloppende hart achter de Executive Board! Jij zorgt dat vergaderingen vlekkeloos verlopen, processen strak georganiseerd zijn en het overzicht altijd behouden blijft. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen maak jij impact op hoog niveau. Klaar om in deze sleutelrol écht het verschil te maken?
Als Assistant Executive Board werk je in het hart van deze organisatie en ondersteun je het managementteam en de executive board (EXBO). Je speelt een belangrijke rol in het stroomlijnen van processen, het organiseren van vergaderingen en het beheren van complexe agenda's. In een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen, zorg jij voor structuur en overzicht. Je werkt nauw samen met collega’s binnen een hecht secretariaatsteam en bent een belangrijke schakel tussen interne en externe stakeholders.Wat ga je doen:
- Coördineren en voorbereiden van EXBO- en MT-vergaderingen, inclusief jaarplanning, actie- en besluitenlijsten en logistiek.
- Beheren van de agenda’s van MT- en EXBO-leden en het bewaken van deadlines.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, zoals toezichthouders, commissarissen en gasten.
- Opstellen van uitgebreide notulen en het bewaken van de opvolging van actiepunten.
- Werken met systemen zoals Outlook, iBabs, MS Office en SharePoint om processen en documenten te beheren.