Ben jij iemand die graag een bruisend team ondersteunt, waarin geen dag hetzelfde is? Dan zou jij wel eens de nieuwe Afdelingssecretaresse kunnen zijn van onze opdrachtgever! In deze functie vorm je samen met jouw andere collega’s het secretariaat van de organisatie.
Naast administratieve werkzaamheden ga je er ook voor zorgen dat de bijeenkomsten worden georganiseerd. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere het inplannen van afspraken, het ontvangen van bezoekers, postverwerking, telefoonverkeer, bijhouden van de agenda en mailbox van de directeur, agenda’s opstellen voor de vergaderingen en de gehele kantoorverzorging. Zoals je leest, een veelzijdige functie waarbij het aan jou is om ervoor te zorgen dat alles geregeld wordt.