Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse zorg je dat agenda’s, overleggen en administratie soepel en gestructureerd verlopen in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met het MT-lid en collega’s binnen een informele organisatie van ongeveer 100 medewerkers.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je vergaderingen met interne en externe stakeholders;
• Bereid je overleggen voor, verzamel je stukken en verwerk je deze in iBabs;
• Notuleer je waar nodig en stel je heldere actie- en besluitenlijsten op;
• Houd je diverse administraties bij en zorg je voor een overzichtelijke documentatie;
• Signaleer je knelpunten in werkprocessen en doe je verbetervoorstellen voor de ondersteuning.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar volop ruimte is voor eigen initiatief, frisse ideeën en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijkertijd deel uitmaakt van een hecht en enthousiast team. Samen zetten jullie je in om de ondersteuning continu naar een hoger niveau te brengen.

• Salaris tussen € 3.539 en € 4.626 per maand op basis van 36 uur;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Functie van 32–36 uur per week;
• Minimaal 3–4 kantoordagen per week;
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen van de organisatie;
• Dynamische, informele werkomgeving binnen de publieke sector;
• Werkgever met hoge notering in landelijke werkgeversranglijsten.

Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die structuur brengt, zorgvuldig werkt en helder communiceert in een bestuurlijke omgeving.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie;
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands;
• Vaardig met Outlook en Office 365 op gevorderd niveau;
• Bij voorkeur ervaring met iBabs en politiek-bestuurlijke organisaties.

De organisatie is de landelijke koepel van regionale overheidsorganisaties op het gebied van waterbeheer en vertegenwoordigt hun gezamenlijke belangen op nationaal en internationaal niveau. Met ongeveer 100 medewerkers wordt gewerkt aan thema’s zoals waterveiligheid, waterkwaliteit en een toekomstbestendige, duurzame overheid.

Je komt terecht in een informele organisatie met circa 100 collega’s, verdeeld over meerdere programma’s en een compact managementteam. De werklocatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer; parkeergelegenheid is beperkt.