Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse zorg je dat landelijke beleidsprojecten en overleggen soepel verlopen voor de opdrachtgever. Je werkt in Zwolle in een middelgroot team van ongeveer 20 collega’s, samen met één directe secretaresse-collega in een rustig, modern kantoor.

• Beheer je agenda’s en plan je vergaderingen en afspraken voor programmamanagers en projectgroepen.
• Bereid je vergaderingen voor door stukken te verzamelen, te verwerken en online te plaatsen.
• Coördineer en bewaak je de voortgang van landelijke beleidsprojecten en overleggen.
• Organiseer je landelijke bijeenkomsten, trainingen en digitale overleggen van A tot Z.
• Ondersteun je programmamanagers met dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Bij ons staat jouw dagritme centraal: je werkt in een rustig, professioneel kantoor waar je geconcentreerd kunt werken en op tijd naar huis gaat voor je eigen leven. Samen met je directe collega stem je werkzaamheden en werktijden af, zodat drukke periodes en rustige momenten goed in balans zijn. Met een vaste thuiswerkdag per week houd je extra ruimte over voor sport, afspraken en ontspanning.

• Bruto maandsalaris €2.995–€4.753 op basis van 40 uur per week
• Intentie tot een vast dienstverband
• Parttime dienstverband van 24 uur per week met voorkeur voor de maandag, dinsdag en donderdag
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeergelegenheid
• Mogelijkheid tot één vaste thuiswerkdag per week
• Vakantiedagen volgens CAO Ziekenhuizen, naar rato
• Goede pensioenregeling via CAO Ziekenhuizen
• Interne trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling
• Moderne werkplek in prachtig jaren ’30 kantoorpand

Je bent een ervaren afdelingssecretaresse die overzicht houdt, zelfstandig werkt en soepel schakelt in een dynamische, samenwerkingsgerichte omgeving.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en coördinatie.
• Vlot met Microsoft Outlook, Teams en digitale documentenbeheer-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, stressbestendig en gericht op samenwerking.

De vereniging in Zwolle ondersteunt diensten in heel Nederland. Je werkt in een middelgroot team van 20 collega’s, in een modern kantoor in een karakteristiek jaren ’30-pand met privé werkruimtes en vergaderruimtes. De organisatie richt zich op efficiënte en effectieve hulpverlening, met samenwerking en innovatie als belangrijke waarden.

Je vormt samen met 1 directe collega het secretariaat, in een informele, collegiale sfeer waar veel wordt samengewerkt en ook zelfstandig gewerkt. Zie jij jezelf al rondlopen in dit team van 20 mensen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.