Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van programmamanagers en het soepel laten verlopen van landelijke beleidsprojecten. Je werkt in een middelgroot team van 20 personen, waarbij je 1 directe collega hebt waarmee je het secretariaat vormt. Je hebt daarnaast regelmatig contact met andere afdelingen. Het kantoor biedt privé werkruimtes en vergaderruimtes, gevestigd in een prachtig pand uit de jaren 30, inclusief gratis parkeergelegenheid. Samenwerken en organiseren staan centraal in deze functie, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. De organisatie heeft met heel veel mensen en partijen te maken, dus je bent een echte netwerker. 

• Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken.
• Voorbereiden, verzamelen en online plaatsen van vergaderstukken.
• Coördineren en monitoren van landelijk beleid.
• Organiseren van landelijke bijeenkomsten en trainingssessies.
• Ondersteunen van programma managers bij dagelijkse werkzaamheden.

In deze organisatie vind je de perfecte balans tussen werk en privé, waar flexibiliteit en persoonlijke tijd centraal staan. Stel je een werkdag voor waarbij je samen met je collega op het secretariaat schakelt tussen uitdagende taken en momenten van rust, alles in een omgeving die jouw welzijn en groei ondersteunt.

• Salaris tussen €2995 en €4734 per maand o.b.v. fulltime
• 24 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiedagen
• Mogelijkheid tot thuiswerken 1 dag per week
• Interne trainingen en cursussen
• Pensioen via CAO ziekenhuizen
• Gratis parkeergelegenheid

De ideale kandidaat voor deze rol is een ervaren afdelingssecretaresse met minimaal vijf jaar ervaring in een secretariële functie en een MBO 4 opleiding. Je kan direct starten en is een meester in het beheren van agenda's, het coördineren van beleidsprojecten en het organiseren van landelijke bijeenkomsten. Je hoeft geen zorgachtergrond te hebben.

Naast professionele vaardigheden, bezit de kandidaat uitstekende communicatieve vaardigheden en een probleemoplossend vermogen dat hen in staat stelt om stressbestendig te blijven in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en teamgerichtheid zijn essentieel, aangezien de rol samenwerking met andere afdelingen in een middelgroot team van 20 personen vereist. 

De ideale kandidaat waardeert een gezonde werk-privébalans en is enthousiast, flexibel en kan goed zelfstandig werken. Je werkt in een prachtig pand en beschikt over de mogelijkheid tot thuiswerken. 

De vereniging, gevestigd in Zwolle, ondersteunt ambulancediensten in heel Nederland. Met een middelgroot team van 20 personen werk je in een moderne kantooromgeving met privé kantoren en vergaderruimtes. De missie is het bevorderen van efficiënte en effectieve hulpverlening, gedreven door de kernwaarden van samenwerking en innovatie.

Je werkt samen met een divers en dynamisch team, waarbij de sfeer informeel en collegiaal is. Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team? De kennismakingsgesprekken staan gepland voor 5 en 9 maart. Solliciteer dus snel of neem contact op met ons voor vragen.