Administrative Assistant Senior

Als Administrative Assistant bij deze opdrachtgever maak je deel uit van een klein, hecht team in Wijchen, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. In deze veelzijdige rol ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantoorprocessen soepel en efficiënt verlopen. Je komt terecht in een open en toegankelijke werkomgeving met korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt nauw samen met de Site Director en biedt daarnaast ondersteuning aan de HR Director op administratief en organisatorisch vlak. Geen dag is hetzelfde: jouw rol vraagt om flexibiliteit, overzicht en een proactieve houding. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, absentieoverzichten en interne communicatie;
• Coördineren en organiseren van sitebezoeken, reizen en personeelsactiviteiten;
• Ondersteunen bij HR-administratie, waaronder onboarding, verlofregistratie en verzuimbeheer;
• Inkopen en beheren van kantoor- en facilitaire middelen, inclusief bedrijfskleding;
• Verwerken van salaris gerelateerde mutaties en ondersteunen van de salarisadministratie.

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om de balans daaromheen. Je krijgt de vrijheid om je werkdagen zo in te richten dat ze passen bij jouw leven, niet andersom. Flexibiliteit is geen loze belofte, maar een vanzelfsprekend onderdeel van hoe wij werken.Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jouw ontwikkeling echt wordt gestimuleerd. Tegelijkertijd krijg je het vertrouwen en de ruimte om – wanneer het jou uitkomt – vanuit huis te werken. Zo creëer je een werkritme dat energie geeft én vol te houden is.

• Vast contract;
• Marktconform salaris;
• 16 - 24 uur per week;
• 13e maand;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen bij fulltime;
• Flexibel rooster;
• Thuiswerken in overleg;

Jij bent een betrokken en nauwkeurige professional die moeiteloos overzicht houdt en sterk is in communicatie. In een dynamische werkomgeving voel jij je op je plek en weet je structuur te brengen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid waar nodig.

Wat jij meebrengt:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met HR-gerelateerde administratieve processen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Deze opdrachtgever, gevestigd in het Europese distributiecentrum in Wijchen, is een toonaangevende speler op het gebied van luchtgekoelde benzinemotoren en innovatieve energieoplossingen. Met wereldwijd circa 3.750 medewerkers en een sterke aanwezigheid in de EMEA-regio, werkt de organisatie continu aan duurzame groei en technologische innovatie.

Op de locatie in Wijchen maak je deel uit van een hecht en betrokken team van 25 collega’s, ieder met zijn eigen expertise. De werkomgeving kenmerkt zich door een open, informele sfeer waarin samenwerking centraal staat. Het kantoor is modern ingericht en voorzien van faciliteiten zoals een gezellige lunchruimte en koffiecorner – dé plekken waar collega’s samenkomen en ideeën ontstaan.