Als administratief / secretarieel medewerker zorg je dat alle administratie rondom cliënten, financiën en directie soepel verloopt binnen deze kleinschalige, betrokken zorgorganisatie. Je werkt als enige administratieve kracht op de afdeling.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen, controleert betalingen en bewaakt de openstaande posten.
- Je ondersteunt bij het opstellen, beheren en archiveren van contracten en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijven.
- Je houdt het cliëntvolgsysteem bij, verwerkt gegevens en zorgt ervoor dat klantinformatie correct en actueel is.
- Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, behandelt klantvragen en verzorgt een professionele communicatie.
- Je beheert de voorraadadministratie, zorgt voor tijdige bestellingen en bewaakt de voorraadniveaus.
- Je bent verantwoordelijk voor het (laten) schoonhouden van het kantoor.
- Je ondersteunt de HR afdeling bij administratieve taken zoals verlofregistratie en het verwerken van ziekteverzuim.
- Je maakt notities tijdens vergaderingen, stelt gedetailleerde gespreksverslagen op en zorgt ervoor dat actiepunten correct worden vastgelegd en opgevolgd.