Administratief secretarieel medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt in een kleinschalige, betrokken organisatie? Bij onze opdrachtgever werk je in een hecht team waar jouw inzet direct impact heeft. Samen met collega’s van het Loket en de bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. De werksfeer is informeel, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt op locatie in een rustige omgeving met gedeelde werkruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan.

In deze parttime functie (24-28 uur per week) ben je een belangrijke schakel in het administratieve proces en ondersteun je zowel het Loket als de organisatie op secretarieel gebied. Je krijgt de kans om jouw digitale vaardigheden en organisatorisch talent volledig in te zetten en verder te ontwikkelen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over ondersteuningsarrangementen en de ondersteuningsroute.
• Je ondersteunt het Loket met administratieve taken, zoals het beheren van dossiers in Kindkans.
• Je notuleert vergaderingen en voert actiepunten uit voor de Commissie Toelating en Plaatsing.
• Je beheert de agenda, post en telefoontjes en houdt de website en nieuwsbrief up-to-date.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en werkt samen aan een efficiëntere werkwijze.

• Een salaris tussen € 2.798,- en € 3.937,- bruto per maand (bij fulltime, schaal 7 CAO VO), zodat je je financiële basis goed op orde hebt.
• Een parttime dienstverband, waardoor je langdurige zekerheid combineert met ruimte voor privéleven of andere activiteiten.
• Je wordt eerst gedetacheerd via Secretary Plus met de intentie om daarna overgenomen te worden door de opdrachtgever.
• Een urenomvang van 24–28 uur per week.
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO VO, waardoor zaken als verlof en werkuren helder geregeld zijn en je weet waar je aan toe bent.
• Vakantiedagen volgens de CAO VO, zodat je meerdere momenten per jaar echt kunt opladen.
• Pensioenregeling via ABP conform CAO VO, waardoor je nu werkt aan financiële rust voor later.
• Reiskostenvergoeding volgens CAO VO, zodat je dagelijkse woon-werkreis minder zwaar drukt op je maandelijkse uitgaven.
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving, zodat je tijdens werktijd kunt bouwen aan je kennis en loopbaan.

Je bent een enthousiaste, dienstverlenende aanpakker met MBO4-niveau, die graag samenwerkt, helder communiceert en energie krijgt van structuur en overzicht. Je herkent jezelf in dit profiel, ook als je niet overal al ervaring in hebt.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/secretarieel
• 3–5 jaar relevante administratieve of secretariële werkervaring
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt makkelijk initiatief
• Je communiceert helder, schrijft verzorgd en gestructureerd
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel kennen

Je werkt in een rustige, overzichtelijke kantooromgeving binnen een kleine organisatie waar korte lijnen, zorgvuldigheid en betrokkenheid belangrijk zijn. Het Loket combineert digitale dossiervorming (Kindkans) met persoonlijk contact met scholen, ouders en ketenpartners.

Je sluit je aan bij een Loket-team van 2–3 collega’s binnen een organisatie van circa 10 medewerkers. De sfeer is informeel, behulpzaam en gericht op samenwerken, met ruimte om zelfstandig je werk te organiseren en mee te denken over verbeteringen. Zie jij jezelf hier al een vaste vraagbaak worden voor scholen en ouders? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.