Administratief Secretaresse Bedrijfsvoering

Ben jij een nauwkeurige en goed georganiseerde professional die energie haalt uit administratieve ondersteuning? Dan maken we graag kennis met je! Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen, terwijl je samenwerkt in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

• Administratieve ondersteuning aan de bedrijfsvoering manager;
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het team;
• Zorgdragen voor het verwerken, registreren en archiveren van administratieve gegevens, waarbij nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid centraal staan;
• Beantwoorden en afhandelen van inkomende e-mails en telefoongesprekken, fungeren als eerste aanspreekpunt en waar nodig doorverwijzen naar de juiste collega of afdeling;
• Coördineren en inplannen van afspraken, overleggen en vergaderingen, inclusief het reserveren van ruimtes, versturen van uitnodigingen en bewaken van agenda’s.
• Opstellen, redigeren en actueel houden van diverse documenten, correspondentie en rapportages, en zorgen voor een overzichtelijke dossiervorming;
• Archiveren en beheren van documenten en administratieve systemen.
• Ondersteunen bij projectmanagement;
• Ondersteunen van collega’s en het management bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, met als doel een soepel en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Bij ons vind je dé perfecte balans tussen werk en privé. Je hebt de vrijheid om je werktijden flexibel in te delen, zodat je genoeg tijd hebt voor persoonlijke bezigheden en ontspanning. Ons team staat voor een ondersteunende en collegiale werksfeer, waar jouw groei centraal staat.

• Salaris tussen €3200 en €4000 per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Parttime, 24 tot 32 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld en pensioenregeling;
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling;
• Flexibele werktijden in overleg;
• Leuke activiteiten met het team als organisatie;
• Vakantiedagen zodat je ook kunt ontspannen; 

De ideale kandidaat voor deze rol is iemand die een passie heeft voor administratieve taken en een sterke focus op nauwkeurigheid en organisatie. Met een MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting, beheerst deze persoon de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling.

Onze ideale collega is betrouwbaar en zelfstandig, maar voelt zich ook thuis in een team. Basiskennis van MS Office is essentieel, evenals een proactieve houding en het vermogen om flexibel te werken. Binnen ons kleine team waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan, zoeken we iemand die communicatief sterk is en graag bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Gevestigd in het centrum van Rotterdam, zijn wij al meer dan 30 jaar een toonaangevende speler in onze branche. Onze missie is helder: mensen verbinden met de perfecte baan die aansluit bij hun ambities. Dit doen we met een persoonlijke aanpak en een focus op kwaliteit, vertrouwen en samenwerking.Wat ons uniek maakt? Wij investeren in jouw groei. Met toegang tot opleidingen, inspirerende projecten en een cultuur waarin werkplezier en balans centraal staan, bieden we een omgeving waar je écht kunt floreren. Bovendien hechten we waarde aan betrokkenheid en innovatie.

Ben je enthousiast en is deze functie op jouw lijf geschreven? Solliciteer snel!