In een tijd waarin de arbeidsmarkt constant in beweging is, zoeken veel starters naar de perfecte start van hun carrière. Vooral in de wereld van assistants en secretaresses liggen er volop kansen. Maar hoe vind je nu die ideale eerste baan? We spraken met Thirza Erkelens Cooke, specialty consultant bij Secretary Plus, over de mogelijkheden voor starters in dit vakgebied en waarom bemiddeling via een gespecialiseerd bureau als Secretary Plus zo waardevol kan zijn. Thirza, die sinds juli 2023 werkzaam is bij Secretary Plus in Amsterdam, legt uit dat er een breed scala aan functies is binnen de assistantwereld.
Thirza, kun je ons vertellen wat voor verschillende functies er zijn binnen de assistantwereld?
"Bij Secretary Plus bemiddelen we in principe alles. Van office assistant en office managers tot secretaresses, personal assistants, directiesecretaresses en management assistants. Alles heeft tegenwoordig een naampje, maar we bemiddelen het allemaal - van starters tot aan de senior profielen. Deze diversiteit aan functies biedt starters de mogelijkheid om een rol te vinden die perfect aansluit bij hun vaardigheden en ambities."
Wat zoeken werkgevers vooral in een startende assistant?
"Ik vind het voornamelijk heel belangrijk dat iemand het echt wil. Het gaat om commitment, het echt weten wat je wil. Daarnaast is een proactieve houding erg belangrijk. Qua praktische vaardigheden moet het stukje ervaring met agendabeheer er echt wel in zitten. De meeste bedrijven vragen om agendabeheer, e-mailbeheer, en het plannen en organiseren van meetings. Het is belangrijk dat je weet hoe dat in zijn werk gaat."
Connecten via LinkedIn?
Welke opleidingen sluiten goed aan bij een carrière als assistant?
"Er zijn best wel veel brede mogelijkheden. Denk aan de Management Assistant opleiding (MBO4), juridisch secretaresse opleidingen en de bekende Schoevers opleidingen. Het belangrijkste is dat je een opleiding hebt gedaan met een stage die aansluit op het werkveld waarin wij zoeken."
Waarom zou een starter kiezen voor bemiddeling via Secretary Plus?
"Het grote voordeel is dat we je echt kunnen helpen bij het vinden van je droombaan. Met detachering bieden we eigenlijk een verlengde proefperiode. Je kan echt zien of een functie een match voor jou is. Daarnaast ondersteunen we je tijdens het hele proces. We helpen je met de voorbereiding op je sollicitatie, geven tips en tricks, en kunnen je cv sterker maken. Met onze uitgebreide marktkennis kunnen we starters echt helpen aan mooie banen bij mooie bedrijven."
Hoe ziet het sollicitatieproces via Secretary Plus eruit?
Bij Secretary Plus geloven we sterk in de kracht van persoonlijk contact. Natuurlijk kijken we naar je cv, maar we zijn vooral geïnteresseerd in het complete plaatje. "We zien bijvoorbeeld dat mensen uit de hospitality- of vliegbranche vaak uitstekende soft skills hebben door hun servicegerichte achtergrond. Die ervaring is ontzettend waardevol in een assistantrol," legt Thirza uit. "Daarom plannen we graag een persoonlijk gesprek in, waar we écht kunnen ontdekken wie je bent, wat je drijft en waar je talenten liggen. In dat gesprek kijken we naar je wensen voor de arbeidsmarkt en bespreken we ook praktische zaken zoals je salaris wensen, die we vervolgens afstemmen met potentiële opdrachtgevers.
Kun je een voorbeeld geven van een succesverhaal?
"Zeker! Onlangs hadden we iemand aangenomen via onze detachering-vast-constructie. Ze had de studie social work gedaan en was daarna in de boekhouding terechtgekomen. Ze was een beetje zoekende. Wij vonden het perfecte bedrijf in Haarlem voor haar, waar ze haar studie social work en het assistantvak mooi kon combineren. Ze is daar helemaal uitgebloeid tot vertrouwenspersoon binnen de organisatie, doet een stukje HR, en vervult voornamelijk de office manager taak. Dit laat zien hoe onze persoonlijke benadering kan leiden tot onverwachte maar perfecte matches."
Hoe zie je de toekomst van het assistantvak, met de opkomst van AI en andere technologieën?
"Ik denk dat assistants altijd nodig zullen blijven. AI kan niet je hele agenda inplannen en rekening houden met reistijden. Assistants zijn vaak de oren en ogen van het kantoor, ze zijn onmisbaar. Waar er eerst misschien twee nodig waren, is er nu één nodig. Maar het assistantvak zal niet door AI worden overgenomen, omdat er heel veel persoonlijke touch aan zit."
Wat zou je willen zeggen tegen starters die geïnteresseerd zijn in een carrière als assistant?
"Ik wil graag benadrukken dat we echt samen met je op zoek kunnen gaan naar jouw droombaan. We luisteren goed naar je wensen en vinden dat juist heel fijn. Ik wil starters aanmoedigen om contact op te nemen, zelfs als ze nog twijfelen. Je kunt altijd vrijblijvend contact opnemen als je dat graag zou willen."
Voor starters die hun weg zoeken in de wereld van assistants en secretaresses, biedt Secretary Plus dus een waardevolle springplank. Met hun persoonlijke aanpak, uitgebreide marktkennis en focus op de wensen van de kandidaat, helpen ze starters niet alleen aan hun eerste baan, maar aan het begin van een veelbelovende carrière. Dus, ben je een starter en op zoek naar die perfecte eerste stap in je loopbaan als assistant? Overweeg dan zeker om contact op te nemen met Secretary Plus - het zou wel eens de sleutel kunnen zijn tot jouw droombaan.
Bekijk hier al onze vacatures per functie
Over de schrijver:
Dit artikel maakt deel uit van onze nieuwe rubriek 'In gesprek met', waarin Ramon Gulikers de verhalen achter RGF Staffing ontdekt. Als content creator bij Secretary Plus gaat hij op zoek naar de menselijke kant van ons bedrijf. Benieuwd naar meer inspirerende carrièreverhalen of heb je vragen over werken bij Secretary Plus? Houd deze rubriek in de gaten en wie weet spreken we jou de volgende keer.
Connect met Ramon: