Misschien werk je al jaren als assistant en ben je toe aan meer verantwoordelijkheid of een andere omgeving. Misschien sta je juist aan het begin van je loopbaan, of overweeg je de overstap vanuit een ander vak. Hoe verschillend die situaties ook zijn, de vraag is vaak dezelfde: welke functie en organisatie passen écht bij mij? In deze blog lees je welke assistantfuncties er zijn en hoe het Career Team van Secretary Plus je helpt om dat in de praktijk te ontdekken.
Welke assistant functies zijn er?
Als assistant zorg je ervoor dat anderen hun werk goed kunnen doen. De functies die je het vaakst tegenkomt:
- Secretaresse: je verzorgt het secretariaat van een team of afdeling, van agendabeheer tot correspondentie. Vaak een fijne functie om mee te starten.
- Management assistant: je ondersteunt één of meer managers, bereidt overleggen voor en denkt actief mee over prioriteiten.
- Executive assistant: je bent de rechterhand van de directie of het bestuur en werkt op strategisch niveau met vertrouwelijke informatie.
- Office assistant: je zorgt dat het kantoor soepel draait, van de ontvangst tot facilitaire zaken.
- Projectassistant: je ondersteunt projectteams met planning, verslaglegging en het bewaken van de voortgang.
Veel assistants groeien door van secretaresse naar management assistant en later naar executive assistant. Maar doorgroeien hoeft niet altijd "omhoog" te zijn. Ook een overstap naar een andere branche, van overheid naar bedrijfsleven bijvoorbeeld, kan een stap vooruit zijn.
Wat doe je als assistant, en hoe verschilt dat per functie?
Wie aan een assistant denkt, denkt vaak aan agenda's en afspraken. Maar het vak is veel breder. Je werkzaamheden verschillen per functie en organisatie, maar dit zijn de taken die je vaak tegenkomt:
- agenda's en mailboxen beheren;
- vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen organiseren;
- documenten, rapportages en presentaties voorbereiden;
- reizen en zakelijke afspraken plannen;
- contact onderhouden met collega's, klanten en leveranciers;
- processen, deadlines en actielijsten bewaken;
- knelpunten signaleren en meedenken als sparringpartner van managers.
Hoe zelfstandiger de functie, hoe meer het zwaartepunt verschuift van uitvoeren naar meedenken en vooruitkijken.
Al assistant en toe aan de volgende stap?
Je kent het vak, je hebt ervaring, en toch begint het te kriebelen. Misschien wil je meer verantwoordelijkheid, een functie dichter bij de directie of juist een organisatie met een andere cultuur. Alleen: hoe weet je zeker dat die volgende werkgever wél bij je past? Een vacaturetekst en twee sollicitatiegesprekken geven maar een beperkt beeld. Via het Career Team leer je verschillende organisaties van binnenuit kennen en maak je pas een definitieve keuze als je weet wat je zoekt. Zo voorkom je dat je overstapt naar een baan die er op papier goed uitziet, maar in de praktijk tegenvalt.
Overstappen vanuit een andere branche: het verhaal van Elise.
Het Career Team is ook interessant als je nog geen assistant bent. Wie uit de horeca, retail, zorg of klantenservice komt, heeft vaak al vaardigheden die in een ondersteunende functie goud waard zijn: plannen, organiseren, snel schakelen en overzicht houden.
Dat ontdekte ook Elise. Zij maakte via het Career Team de overstap van de horeca naar een functie als junior secretaresse, en merkte dat veel van wat ze had geleerd verrassend goed aansloot op haar nieuwe werk.
Ik kwam uit de horeca en kreeg via het Career Team de kans om de stap naar het supportvak te maken en een werkplek te vinden die echt bij mij past.
Ontbreekt er nog specifieke kennis, dan kan een training helpen om de stap makkelijker te maken. Lees het hele verhaal van Elise.
Wat is het Career Team en hoe werkt het?
Het Career Team is een traject van Secretary Plus voor assistants die bewust willen kiezen voor hun volgende stap, of je nu al jaren ervaring hebt of net begint. Je werkt via opdrachten bij verschillende organisaties en ontdekt zo in de praktijk welke functie, branche en werkomgeving bij je passen.
Je hoeft daarbij je financiële zekerheid niet op te geven: ook als je tijdelijk tussen twee opdrachten zit, ontvang je salaris volgens je contract. Een vaste route is er niet. Samen met je persoonlijke consultant stem je het traject af op jouw ervaring en ambities. Zo verloopt het:
1. Kennismaking: je bespreekt met je consultant wat je al kunt, wat je zoekt en waar je naartoe wilt groeien.
2. Eerste opdracht: je gaat aan de slag bij een organisatie die past bij je ervaring en ambities. Gemiddeld duurt een opdracht 3 tot 6 maanden.
3. Evaluatie: samen kijk je terug. Welke werkzaamheden gaven je energie? Paste de cultuur bij je?
4. Doorgroei: met wat je hebt geleerd kies je bewust je volgende stap: een nieuwe opdracht, een training of toewerken naar een vaste plek.
Voor wie is het Career Team?
Het Career Team past bij je als je jezelf herkent in één of meer van deze situaties:
- Je bent assistant en wilt doorgroeien naar meer verantwoordelijkheid.
- Je wilt een andere branche of type organisatie leren kennen.
- Je wilt assistant worden en zoekt een goede plek om te starten.
- Je zoekt een vaste baan, maar weet nog niet welke organisatie het beste bij je past.
- Je vindt zekerheid belangrijk terwijl je onderzoekt wat bij je past.
Career Team, Direct Team of een leerwerktraject: welke route past bij jou?
Secretary Plus heeft verschillende routes, afhankelijk van hoe ver je al bent in je zoektocht.
Career Team: je wilt ontdekken welke functie en organisatie bij je passen. Je werkt via opdrachten bij verschillende organisaties, met salaris tussen opdrachten door, waarbij je uiteindelijk ergens vast in dienst gaat.
Direct Team: je houdt van afwisseling en hebt al veel ervaring als assistant. Met Secretary Plus als vaste werkgevers werk je tijdelijk bij verschillende opdrachtgevers.
Leerwerktraject: jij staat bekend om je organisatorisch talent, maar hebt nog weinig ervaring. Wil jij betaald studeren, werken én tegelijkertijd een associate degree in Officemanagement behalen? Wij bieden in samenwerking met Schoevers een uniek leer- en werktraject aan.
Veelgestelde vragen
Is het Career Team ook voor ervaren assistants? Ja. Het Career Team is er voor starters én ervaren assistants die willen doorgroeien of een andere omgeving zoeken. Je route sluit aan op jouw niveau en ambities.
Kun je secretaresse worden zonder ervaring? Ja. Vaardigheden uit andere branches, zoals plannen en klantcontact, zijn vaak direct bruikbaar. Een functie als secretaresse of office assistant is een goede eerste stap. Mocht je nog niet de juiste skills hebben, dan kun je kijken of ons leerwerktraject iets voor jou is.
Hoeveel opdrachten doe je gemiddeld voordat je ergens vast in dienst gaat? Dat verschilt per persoon. Soms vind je via je eerste opdracht al de juiste match, terwijl anderen meerdere opdrachten doen om te ontdekken welke functie, branche of organisatie het beste bij hen past. Wil je zo snel mogelijk ergens vast in dienst? Dan maken we samen een plan om dat doel gericht na te streven.
Kan ik via het Career Team een vaste baan vinden? Ja, dat is precies waar het Career Team voor bedoeld is. Soms zit je bij je eerste opdracht meteen op de juiste plek. Soms heb je een paar opdrachten nodig om te ontdekken waar je echt op je plek bent. In beide gevallen werk je stap voor stap toe naar die ene vaste baan die bij je past.
Ik vind het juist leuk om steeds op een andere opdracht te zitten. Moet ik dan uiteindelijk ergens vast in dienst? Nee. Ontdek je dat de afwisseling van verschillende opdrachten juist goed bij je past? Dan kun je doorgroeien naar het Direct Team. Vanuit een vast dienstverband bij Secretary Plus werk je daar op interim basis voor verschillende organisaties. Zo combineer je variatie met zekerheid.
Kan ik zelf invloed uitoefenen op de opdrachten die ik krijg? Ja. We kijken niet alleen naar je ervaring, maar ook naar jouw ambities, talenten en voorkeuren. Samen bepalen we welke opdrachten aansluiten bij de richting waarin jij je wilt ontwikkelen.
Bij wat voor organisaties kom ik terecht? Dat verschilt per opdracht. Je kunt aan de slag bij bijvoorbeeld een corporate, overheidsorganisatie, zorginstelling of mkb-bedrijf. Zo ontdek je niet alleen welke functie bij je past, maar ook in welke werkomgeving jij het beste tot je recht komt.
Ontdek welke volgende stap bij jou past
Je hoeft niet precies te weten waar je over vijf jaar wilt staan. Wel helpt het als je ontdekt welke functie, werkzaamheden en organisatie bij jou passen. Met het Career Team krijg je de ruimte om dat te onderzoeken, mét begeleiding en de zekerheid van een vast inkomen. Benieuwd welke stap bij jou past? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Plan een kennismakingsgesprek