Team Assistant Office & Management

Als Team Assistant Office & Management zorg je dat alles op kantoor soepel loopt en ondersteun je partners en MT in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, vooral samen met collega’s op jouw eigen locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
• Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
• Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.

• Brutosalaris tussen € 2.800 en € 3.500 per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract (bepaalde tijd) met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Contractomvang tussen 32 en 40 uur per week, met een vaste kantoortijd van circa 08.30–17.00 uur en beperkte flexibiliteit.
• Thuiswerken is in deze functie niet of slechts zeer beperkt mogelijk; thuiswerken is incidenteel mogelijk, bijvoorbeeld bij een afspraak thuis of een geplande klus die concentratie vraagt.
• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Volledige premievrije pensioenregeling waarbij de werkgever 100% van de pensioenpremie betaalt.
• Reiskostenvergoeding op basis van € 0,21–€ 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Bonusregeling en mogelijkheid tot participatie.
• Telefoon, laptop en faciliteiten om je werk te kunnen doen.

Je voelt je thuis in een ondersteunende office rol binnen een professionele, projectgedreven organisatie en brengt een stevige basis aan opleiding en digitale vaardigheden mee.

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Je komt te werken bij een integraal vastgoedadviesbureau met circa 100 professionals, met een vestiging in Utrecht. Vanuit een modern kantoor werk je aan woon-, werk-, leer- en leefomgevingen, van eerste concept tot realisatie. De sfeer is nuchter en resultaatgericht, met een combinatie van flexplekken, enkele vaste werkplekken en vergaderruimtes.

In Utrecht maak je deel uit van een Office & Management team van 2–3 directe collega’s, op een afdeling van ongeveer 5–10 medewerkers. De sfeer is informeel, collegiaal en hands-on: je schakelt veel met partners, projectteams en bezoekers. Zie jij jezelf hier al rondlopen en organiseren? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen contact met ons op.