Als senior secretaresse borg je overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.
- Coördineer en bewaak complexe agenda’s en informatiestromen voor managers en teams in regio Zuid.
- Bereid vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zorgvuldig voor en bewaak opvolging van acties.
- Fungeer als sparringpartner voor managers en denk mee over planning en procesverbeteringen.
- Organiseer een representatieve, gastvrije en goed gefaciliteerde werkomgeving en coördineer facilitaire taken.
- Signaleer verbetermogelijkheden, initieer efficiëntere werkprocessen en zorg voor rust en structuur.