Personal Assistant

Als Personal Assistant ondersteun je de directie op hoog niveau in een dynamische, vertrouwelijke omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven in Rotterdam, samen met een klein, professioneel en hecht team.

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie;
• Coördineer privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en zeer vertrouwelijke zaken voor de directie;
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor strakke opvolging;
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels;
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

In deze functie krijg je de kans om op hoog niveau het verschil te maken. Je werkt binnen een professionele en ondernemende familieorganisatie, waar je nauw samenwerkt met de directie en een belangrijke rol speelt in de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

• Maandsalaris vanaf €4.200 bruto, afhankelijk van ervaring;
• Fulltime functie, 32–40 uur per week;
• Grotendeels kantoortijden, flexibiliteit bij piekdrukte en events;
• Modern kantoor, goed bereikbaar met OV en auto;
• Ruimte voor opleiding, trainingen en professionele ontwikkeling;
• Hecht, klein team met korte lijnen en waardering;
• Regelmatig gezamenlijke lunches en aandacht voor mijlpalen.

Je bent een ervaren Personal Assistant die directie op hoog niveau ondersteunt en moeiteloos schakelt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.;
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Dit Rotterdamse familiebedrijf op de Parklaan in Rotterdam beheert en ontwikkelt een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille, handelt wereldwijd in mobiele kranen en investeert in innovatieve middelgrote handels- en industriële bedrijven.

Je werkt in een hecht, klein team van circa 5–10 collega’s in een modern kantoor aan de Veerhaven, met een professionele, dynamische sfeer en korte lijnen. Voelt dit als jouw volgende stap als Senior Executive Assistant? Reageer dan via het sollicitatieformulier.